RGPD – Complianz

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en Europe

Le règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles est entré en vigueur le 25 mai 2018. Il vient renforcer et harmoniser les règles et principes en la matière pour tous les États membres de l’Union Européenne.

Plus d’informations sur le site https://eduline.ac-lille.fr/rgpd

Complianz GDPR/CCPA Consent

Le plugin WordPress Complianz permet de “scanner votre site” pour maintenir à jour la Politique de cookies et les notifications de cookies de votre site généralement positionnées en bas de site.

Le plugin est déjà installé sur votre site, il ne vous reste plus qu’à suivre le pas-à-pas ci-dessous pour être en conformité avec le RGPD :

Rendez-vous dans le Tableau de bord de votre site WordPress, puis ouvrez l’Assistant de Complianz :

Reproduisez le paramétrage surligné et cliquez sur le bouton ‘suivant’ sur les pages ci-dessous.

1. Assistant – Général

Rmq : pas de paramétrage sur cette dernière page

2. Assistant – Cookies

Dès son installation, Complianz se chargera d’analyser votre site web en quête de cookies activés. Beaucoup de ces cookies fonctionnent dans la partie admin du site pour des raisons de sécurité mais vous y trouverez également les cookies associés aux réseaux sociaux et ceux des services tierces.

Vous pourrez revenir sur la page ci-dessous pour ré-analyser votre site si besoin après l’activation d’un plugin ou l’insertion d’un site distant dans un article ou une page :

Plusieurs options pour les statistiques mais dans tous les cas, la collecte doit être anonyme :

Dans la partie Intégrations ci-dessous, Complianz vous pose plusieurs questions pour savoir notamment si votre site utilise des cookies ou des techniques similaires.

Si votre site utilise du contenu intégré de réseaux sociaux, cliquez oui pour voir apparaître une liste puis cochez les cases pour les réseaux dont c’est le cas.

Enfin, selon si vous utilisez des cookies pour la publicité, il vous sera demandé de détailler comment.

Après validation de l’étape précédente, la connexion au site cookiedatabase.org s’établit et il y aura une synchronisation des cookies :

Un tableau récapitulatif des cookies s’affichera dans la page “Politique de cookies” générée par Complianz.

Enfin, vous trouverez un récapitulatif des services utilisés qui utilisent des cookies sur votre site web. Ce sont ceux que vous avez indiqué aux étapes précédentes (intégrations et cookies utilisés) :

3. Assistant – Documents

Cette section permet de générer votre page “Politique de cookies”.

Vous pouvez insérer le short code dans la page de votre choix :

Ou bien, placer automatiquement la page dans l’un de vos menus existants :

4. Assistant – Terminer – Bannière de cookies

Il vous reste à vérifier les réglages de la bannière de cookies :

Deux sections peuvent être paramétrée : Général et Accord.

Général : vous pouvez modifier la position, le style de la bannière, les cases à cocher, masquer certaines fonctionnalités ou changer la largeur minimale de la bannière en pixels. Vous pouvez gérer les couleurs des éléments comme la bannière, le texte ou encore les bordures pour vous rapprocher du thème de votre site.

Accord : vous  pouvez configurer la catégorie pour les accords, les textes qui apparaîtront sur votre fenêtre de cookies ainsi que le message sur les cookies.

Vous pouvez si besoin prendre modèle sur la bannière de cookies qui apparait sur ce site http:s//aidewordpress.etab.ac-lille.fr/

5. Intégrations

Le menu Intégrations de Complianz vous propose trois sections différentes.

Services : c’est un récapitulatif des services connectés. Vous pourrez déconnecter ceux dont les informations ne vous intéressent plus. Vous pouvez désactiver ou configurer l’image de prévisualisation selon vos préférences.

Extensions : vous y trouverez vos autres extensions détectées par et intégrées avec le plugin Complianz.

Centre de scripts : son utilisation n’est pas fréquente vu son rôle mais cela peut toujours servir si vous avez des vidéos intégrées.

6. Réglages

Vous notamment désactiver le CSS par défaut pour laisser votre thème prendre le dessus.

7. Preuve de consentement

A chaque modification sur votre politique de cookies ou sur la bannière de cookies, le plugin se chargera automatiquement d’ajouter un document horodaté dans cet onglet. Cela permettra si besoin de prouver à un visiteur les actions mises en place pour le respect du RGPD.